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如何整理会计凭证

时间:2018-12-10 00:08:38

 整理会计凭证是每一位会计工作者面对的问题,而且是会计档案工作所必须的。那么如何将会计凭证整理好呢?

  日常基础工作这是财务人员在日常处理业务粘贴会计凭证时,要将会计凭证后边所附的发票,按照一定的顺序排列粘贴整齐,按照凭证的尺寸将大发票采取整齐折叠或裁剪去没有用的多余部分。保证每一张凭证整齐美观大方。

  准备的工具钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、两把30CM的格尺、适度大小的平木板、毛线针、捆绑线绳。

  准备的材料线绳或工程线、糨糊或胶水、凭证封面、凭证封底、薄厚约3MM厚的纸箱或其他材料。

期货的功能  装订过程裁垫条 按照凭证的宽度,将纸箱裁剪出2CM宽度的无数小条

  1,再将其中的一小部分剪成有凭证1/3宽长度的小条

期货的功能  2,分凭证 将凭证按月按照适当的厚度分开几部分,也就是几本。

  折叠封面 将凭证封面按照凭证的长度折叠一次,向外露的面向里折叠,再在须钻眼一侧按照装订宽度折叠一次,放到每一部分凭证上。

  捆绑凭证 将这部分凭证用捆绑线绳从中央控绑牢或用夹子夹好。

  插入垫条 在需要钻眼的一侧,将小条1分层插入,直到与中央同厚度为止,再在该侧两边将小条2插入,直到与中间同厚度为止,并用钳子等工具将该侧三面敲平。

  钻眼 将凭证须钻眼的一侧放到钻机上,进行钻眼,钻三个眼,两边的眼要在装订线上,中间的眼要在装订线外略靠外边缘,这样的三点自然形成一个平面,稳定而牢固。

  穿线 剪20CM长度的工程线,穿入毛线针眼,用针将线穿入已钻好的凭证装订眼中,用力将线系紧,打好结,将结用改锥捅入凭证装订眼中,并用斧头扎平。

  折棱角 为了使凭证的棱角突出,须对封面进行事前折叠。此时将捆绑线绳解开,将封面的一面按装订线折叠一次,按照上封面边角折叠一次,按照下封面边角折叠一次,将每一折痕折出明显痕迹。

期货的功能  抹糨糊 用毛涮将糨糊涂抹到凭证钻眼的一侧,需要粘贴的面都要涂抹,保证有足够的糨糊粘贴。

期货的功能  粘贴 将折叠好的封面按照折痕由里向外逐步粘贴。

期货的功能  齐棱角 用二把30CM的格尺,一把与凭证的棱放齐,用另一把的头沿着棱角划过,前后两棱角都这样处理,使棱角格外分明。

  平轧 将同厚度的凭证按照一定的次序放在桌子上,上边将平木板放上去,将一些书放在木板上,轧24小时,等糨糊彻底干了,将凭证取出。

  写封面 按照财务档案管理的要求,将单位、时间、主管、会计、出纳、编号等一一书写清楚,归入档案。

期货的功能  经过这一过程装订出的凭证,结实、牢固、整齐、美观、大方。既便于查阅、又便于存档。